history موضوعات سابقة
send to friend ارسل الموضوع لصديق

حسام مصطفى إبراهيم

ـ يمكّننا الفرز من الوصول إلى بياناتنا بشكل سريع ودقيق، وفقاً لمعايير معينة نقوم بتحديدها، ويمنحنا أكسيس 2003 العديد من طرق الفرز لاستخدامها، ويتم ذلك من خلال خطوتين كالتالي:

1. وضع المؤشر في الحقل المراد الفرز على أساسه.

2. الضغط على زر الفرز المناسب حسب الحاجة.

ـ والفرز المتاح من قبل البرنامج نوعان:

• تصاعدي Ascending : للأرقام والحروف ( من A إلى Z)

• تنازلي Descending : للأرقام والحروف (من Z إلى A)

ـ مثال: في جدول المؤلفين نريد ترتيب المؤلفين أبجدياً .. كيف نفعل هذا؟

ـ الحل:

1. نضع المؤشر في حقل Author name

2. نضغط على زر الفرز التصاعدي

ويمكن الوصول لنفس النتيجة من خلال:

1. اضغط بزر الفأرة الأيمن في أي مكان داخل العمود المراد فرزه.

2. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Ascending

أو:

1. اختر التعامل مع القائمة Record.

2. اختر الأمر Sort.

3. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Ascending

ـ أو لو كنت تريد العكس أن ترتّب تنازلياً، نضغط أيقونة

أو:

1. اضغط بزر الفأرة الأيمن في أي مكان داخل العمود المراد فرزه.

2. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Descending

أو:

1. اختر التعامل مع القائمة Record.

2. اختر الأمر Sort.

3. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Descending

إزالة عامل الفرز

ـ وإذا أردت إعادة الأمور لسابق عهدها، واسترجاع بياناتك لنفس الحالة قبل عملية الفرز فيمكنك القيام بذلك من خلال:

الطريقة الأولى:

1. اضغط بزر الفأرة الأيمن في أي خلية من خلايا الجدول.

2. من القائمة التي تظهر أمامك اختر الأمر Remove Filter/Sort

الطريقة الثانية:

1. اختر التعامل مع القائمة Record

2. اختر الأمر Remove Filter/Sort

اضغط هنا لمشاهدة الدرس ببرنامج الفلاش


الاسم
البلد
البريد الإلكتروني