حسام مصطفى إبراهيم
ـ يمكّننا الفرز من الوصول إلى بياناتنا بشكل سريع ودقيق، وفقاً لمعايير معينة نقوم بتحديدها، ويمنحنا أكسيس 2003 العديد من طرق الفرز لاستخدامها، ويتم ذلك من خلال خطوتين كالتالي:
1. وضع المؤشر في الحقل المراد الفرز على أساسه.
2. الضغط على زر الفرز المناسب حسب الحاجة.
ـ والفرز المتاح من قبل البرنامج نوعان:
• تصاعدي Ascending : للأرقام والحروف ( من A إلى Z)
• تنازلي Descending : للأرقام والحروف (من Z إلى A)
ـ مثال: في جدول المؤلفين نريد ترتيب المؤلفين أبجدياً .. كيف نفعل هذا؟
ـ الحل:
1. نضع المؤشر في حقل Author name
2. نضغط على زر الفرز التصاعدي ![]()

ويمكن الوصول لنفس النتيجة من خلال:
1. اضغط بزر الفأرة الأيمن في أي مكان داخل العمود المراد فرزه.
2. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Ascending

أو:
1. اختر التعامل مع القائمة Record.
2. اختر الأمر Sort.
3. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Ascending

ـ أو لو كنت تريد العكس أن ترتّب تنازلياً، نضغط أيقونة ![]()
أو:
1. اضغط بزر الفأرة الأيمن في أي مكان داخل العمود المراد فرزه.
2. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Descending

أو:
1. اختر التعامل مع القائمة Record.
2. اختر الأمر Sort.
3. من القائمة المختصرة التي تظهر أمامك اختر الأمر Sort Descending

إزالة عامل الفرز
ـ وإذا أردت إعادة الأمور لسابق عهدها، واسترجاع بياناتك لنفس الحالة قبل عملية الفرز فيمكنك القيام بذلك من خلال:
الطريقة الأولى:
1. اضغط بزر الفأرة الأيمن في أي خلية من خلايا الجدول.
2. من القائمة التي تظهر أمامك اختر الأمر Remove Filter/Sort

الطريقة الثانية:
1. اختر التعامل مع القائمة Record
2. اختر الأمر Remove Filter/Sort

اضغط هنا لمشاهدة الدرس ببرنامج الفلاش



